Пример использования (компания «Новый мир»)

В нашем «Центре документов» храниться около двадцати папок, содержащих различную информацию о работе компании. Каждый из сотрудников обладает персональным доступом только к той информации, которая необходима ему для успешной работы. Так, например, сотрудники отдела продаж имеют доступ к документам, касающимся только их деятельности (клиентская база данных, текущие договора, прайс-листы, актуальные сведения о продуктах).

В тот момент, когда содержание документов меняется или в базу добавляется новая информация (маркетологом или самими сотрудниками), каждый из участников получает мгновенное оповещение об изменениях через список, находящийся в Outlook (область, в которой был обновлен или добавлен документ выделяется шрифтом, так, чтобы сотрудник быстро заметил изменения)

"Новый фундаментальный закон бизнеса на рубеже двадцать первого века заключается в том, что Интернет меняет все. Интернет - технологии по меньшей мере меняют способы взаимодействия компаний – даже самых маленьких – со своими сотрудниками, партнерами и поставщиками."

Билл Гейтс "Бизнес со скоростью мысли"