Бизнес на ладони.

Как компании применяют системы аналитики?

Для компаний любого размера для принятия верных решений исключительно важна возможность быстрого и своевременного получения актуальной  информации о происходящих на предприятии и на рынке процессах. Для малого и среднего бизнеса, в условиях растущей конкуренции и нехватки ресурсов, эта проблема только усиливается - тут жизненно важно суметь быстро приспособиться к изменившимся условиям и достигнуть поставленных целей. И, что не менее важно, это необходимо сделать с минимальными затратами.

Целый комплекс решений компании Microsoft предлагает полный набор инструментов и приложений, которые полезно использовать в малом и среднем бизнесе для осуществления полной, надежной и всеохватывающей аналитики, помогающей удовлетворить потребности в информации, необходимой как для принятия решений, так и управления производительностью.

Комплекс решений бизнес-аналитики Microsoft Business Intelligence (BI), разрабатываются специально для повышения организационной, отчетной и финансовой производительности во всех отделах и на всех уровнях организации компании.  Кроме того, с помощью этих систем повышается качество таких ежедневных работ как:

Осуществление мониторинга.

Комплекс позволяет в реальном времени отслеживать ход работы благодаря системе показателей или панели мониторинга, вне зависимости от объекта наблюдения: будь то ситуация на рынке, внутренние процессы организации, либо финансовые показатели

Анализ процессов. Решения на базе Microsoft BI позволяют ясно увидеть и раньше выявить причины отклонений от запланированных или ожидаемых показателей; Планирование. На основе собранных системой данных  позволяет корректнее планировать всю деятельность организации: закупки, поставки, расчеты, и при необходимости безболезненно вносить изменения в корпоративные планы или бюджет в связи с изменившимися условиями.

Как это работает?

На производстве.

Когда структура компании разделена на несколько относительно самостоятельных подразделений, и, если некоторые из них расположены в разных населенных пунктах, одна из основных проблем в таком случае - сохранение единой информационной системы. Необходимо, чтобы менеджеры компании обладали информацией о ситуации на складах и в цехах так же хорошо, как и локальные руководители. На систему опираются практически все операции: бухгалтерия, управление продажами, складской учет, управление кадрами, ценообразование, управление связями с клиентами, управление контрактами. Этот список можно долго продолжать.

Мы должны были убедиться, что после перехода на Microsoft SQL Server 2008 все это будет работать даже при большой нагрузке. Никаких проблем при обновлении не было». Сергей Робозеров, заместитель директора по техническому обеспечению информационных технологий пивоваренной компании «Балтика» Так же успешная деятельность компании во многом связана со строгим контролем качества, осуществляемым на всех этапах производства. А выработка стратегических решений основывается на тщательном анализе информации, поступающей из многочисленных источников данных. Именно поэтому обеспечение надежности и целостности механизма формирования разноплановых отчетов всегда остается приоритетной задачей на любом промышленном предприятии. В настоящий момент с помощью Microsoft SQL Server 2000 Reporting Services мы строим систему корпоративной отчетности. Причем даже телефонный справочник нашей организации - это отчет, работающий в режиме реального времени на базе информации из учетной карточки пользователя нашей компьютерной сети. Общее количество отчетов недавно перевалило за 250 и продолжает увеличиваться почти ежедневно. Среди административных отчетов имеются даже отчеты об использовании отчетов. Алексей Васильев, директор по информационным технологиям промышленной группы «Союз».

В оптовой торговле.

Еще не ушли в прошлое времена, когда большинство важнейшей информации в компании хранится на бумажных носителях: отчеты, приказы, распоряжения, договоры, когда в активно работающей компании только за год работы скапливается огромный архив, который просто не возможно как-то эффективно упорядочить и сформировать в единое целое. Ежедневно сотрудники таких организаций вынуждены тратить уйму времени на обработку документов, а подготовка простейшего отчета становится проблемой. При работе с дистрибуторами, основной задачей менеджеров компании становится мониторинг, анализ и прогнозирование динамики цен и спроса на различные группы товаров, поддержка контактов с клиентами, а также развитие дистрибьюторской сети и повышение объема продаж, путем постановки и отслеживания выполнения коллективных и персональных планов. «Наша задача - следить за тем, кто, что и кому продает. Это и контакты с людьми, и сбор данных, и их анализ. Благодаря этому мы понимаем, как продолжать взаимодействие с каждым конкретным дистрибьютором или клиентом. Когда данные приходят ежедневно, мы можем производить коррекцию оборота товаров, когда раз в квартал, мы можем только зафиксировать фактическое выполнение плана продаж. Поэтому наша задача - собирать информацию с дистрибьюторов регулярно, автоматически и централизованно». Алексей Симонов сотрудник российского представительства компании Logitech В рознице. Ежедневно в рознице скапливаются тысячи, десятки и сотни тысяч отчетов о продажах, которые регистрируются в каждой торговой точке и затем передаются в центральный офис, где консолидируются в единой базе данных. По мере увеличения количества торговых объектов и расширения ассортимента растет и объем данных, накапливаемый в информационной системе организации. Можно только представить, о скольких миллионах фактах продаж (чеках) собрана информация на серверах современной розничной компании. Microsoft SQL Server в состоянии обрабатывать такие объемы информации и готовить необходимые отчеты в режиме реального времени! «После внедрения новой аналитической системы нам удалось добиться полной прозрачности деятельности компании, что существенно облегчило принятие решений по ведению бизнеса. Теперь менеджер-пользователь аналитической системы может увидеть кривые спроса и сезонность по товарам различных групп и в результате эффективнее планировать запасы в период реализации. Например, можно определить число дней, в которые запасов не хватило, и поэтому спрос не был удовлетворен, проанализировать причины нехватки и учесть это при планировании на будущее. Также появилась возможность определить текущую наполненность товаром торговых модулей, поэтому можно управлять их ассортиментом. Аналитическая система дала полную картину нашего бизнеса, иной альтернативы получения знаний о нем в компании нет», Евгений Нечепоренко, директор по технологиям компании «ПрессХаус». Щелкните тут и заполните анкету, чтобы посмотреть, как работают системы бизнес - аналитики Microsoft. Специалист компании "Новый мир" свяжется с Вами в течении одного рабочего дня. В статье использовалась информация с портала http://www.microsoft.com/Rus/CaseStudies/