Создайте надежную связь между людьми, информацией и процессами.

За последние годы интернет очень сильно нас избаловал. Сегодня нам нужно всего несколько секунд, чтобы получить доступ к последним новостям, библиотекам, справочным и информационным материалам, каталогам, архивным и даже, порой, уникальным данным. С помощью поисковых систем на раз-два мы можем узнать всё обо всем. И это значение интернета невозможно переоценить. Сколько только сил, средств и времени он нам ежедневно экономит, трудно даже представить.

Но вернемся обратно и вспомним, сколько времени нам нужно, чтобы найти наш, лично вот этими руками подписанный, и где-то вот тут еще вчера лежавший договор? Или подсчитать количество отгрузок ключевому клиенту за последний квартал? А что вообще сейчас происходит в компании, чем занимаются все эти люди? Опять будем созывать планерку? Так, а это что за рекламация? Почему я только сейчас ее вижу? Что значит не отгрузили? Срочно подготовить отчет! И почему до экономистов никогда не дозвониться? Почему у всех в компании все время занято?

Вот бы как в Яндексе, да? Набрал быстренько ООО "Подсолнух" и вот тебе вся информация по этому клиенту: все подписанные документы, отгрузки, оплаты, кто ведет этого клиента, какие перспективы. Или посмотреть на штат маркетингового отдела, кого хоть туда понабрали? Ух ты, какая хорошенькая! Но замужняя. Ладно, пусть работают. Мечта? Давно уже нет. Наверное, вам это пока просто никто не предлагал.

Microsoft Office SharePoint Server(MOSS) позволяет компаниям сделать совместную работу более эффективной, предоставить все самые современные возможности управления информацией и автоматизировать бизнес-процессы. Для этого у него есть несколько мощных инструментов: Порталы..Информационный портал - это комплекс структурированной и собранной воедино корпоративной информации, объединяющей в себе внешний общедоступный сайт компании, внутренние сайты подразделений, проектных команд, личные страницы сотрудников и т.д.

"У всего персонала появляется возможность безопасно размещать информацию внутри портала, обмениваться документами, искать данные, публиковать информацию в вебе, и делать это с мгновенной скоростью. Мы получили инструмент, который позволяет взаимодействовать с сотрудниками в регионах, помогая им налаживать горизонтальные связи друг с другом. Функциональность на платформе MOSS 2007 является наиболее полной и эргономичной по сравнению с аналогами, и люди успешно пользуются такими функциональными возможностями, как рабочие пространства, форумы, опросы, фотогалерея, библиотеки документов". Василий Долгов, руководитель ИТ-службы "Полюс Золота"

Управление информацией/Поиск MOSS позволяет объединить разрозненные источники хранения информации (сетевые папки, жесткие диски, сайты, базы данных бизнес-приложений и т.д.) и организовать единый поиск по всем этим хранилищам. Появляется единая информационная структура среди филиалов и главного офиса. Получить информацию, которая хранится в удаленном офисе, теперь очень просто. Кроме того, MOSS предоставляет такие гибкие механизмы управления информацией, как многопользовательская работа с документами с разграничением прав доступа и полная интеграция с привычными программами Microsoft Office и электронной почтой. В это же время функция корпоративного поиска собирает сведения о сотрудниках и бизнес-данные, а также документы и веб-страницы для получения более полных результатов. Таким образом, центр поиска становится единым интегрированным местом для поиска содержимого, процессов, людей и бизнес-данных, необходимых сотрудникам, при обеспечении максимальной конфиденциальности. Это позволяет сотрудникам и организациям более быстро принимать решения на основе самых последних данных и фактов.

"Действительно, простота настройки и использования корпоративного портала, построенного на Microsoft Office SharePoint, дает возможность в сжатые сроки развернуть в компании „Связной" множество сервисов, выводящих на новый уровень коммуникации между сотрудниками, повысить качество и скорость предоставления работникам сети требуемой информации и организовать интерактивные сервисы для автоматизации типовых производственных процессов компании" - Андрей Капленко, торговая сеть "Связной".

Бизнес-процессы. Для автоматизации бизнес-процессов в программном комплексе встроена технология электронных форм, упрощающая рутинные процессы сбора и обработки необходимой информации от сотрудников, клиентов, поставщиков и т.д., делая их абсолютно прозрачными для руководства.

"Возможности автоматизации согласования документов позволяют ввести в компании электронный документооборот. Через портал уже реализовано большое количество заявок, что позволяет значительно снизить объем бумажного документооборота компании. Есть заявки на посещение гостями офиса, на выписку канцтоваров, заказ переговорных и т.п. После того как мы интегрируем портал с PKI-сервисами и электронной цифровой подписью, мы получим полноценный финансовый документооборот - сможем обрабатывать в электронном виде заявки на платежи, согласование договоров". Эрик Галстян руководитель проекта компании "TerraLink"

Бизнес-анализ. За пару щелчков мыши создавать интерактивные информационные панели, на которых отображаются отчеты, показатели эффективности и другие данные бизнес-аналитики, собранные из заданных источников. Нужно отметить, что каждая функция настраивается индивидуально для каждого клиента и при необходимости ограничивается или расширяется.

"В последнее время отмечается тенденция, при котором постоянный рост компаний обуславливает увеличивающуюся сложность бизнес-процессов, делая невозможным применение коробочных решений для их автоматизации. В данном случае разработка специализированной системы для автоматизации процессов, сопряженных с документооборотом, на платформе SharePoint является, на наш взгляд, оптимальным решением". Денис Вдовин, ИТ директор компании ООО "Ригла"

Узнайте о других возможностях портала для Вашей компании по телефону (4012) 347-100 или зарегистрируйтесь на презентацию!

В статье использовалась информация с портала http://www.microsoft.com/Rus/CaseStudies/